Datenschutzhinweise
Dem DEHOGA Baden-Württemberg e.V. ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenverarbeitung aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) anlässlich Ihres Besuches auf unserer Internetseite ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuches auf unserer Internetseite verarbeitet werden, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich wenden können:
- Die Datenschutzhinweise der DEHOGA Beratung GmbH finden Sie hier.
- Die Datenschutzhinweise der DEHOGA Tourismus Baden-Württemberg GmbH finden Sie hier.
1. Verantwortlicher
Hotel- und Gaststättenverband
DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Vertreten durch den Vorsitzenden Fritz Engelhardt
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61988-0
E-Mail schreiben
Internet: www.dehogabw.de
2. Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter DEHOGA Baden-Württemberg
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61988-0
E-Mail schreiben
3. Begrifflichkeiten
a) Personenbezogene Daten nach Art. 4 Zf. 1 DSGVO:
Hierunter versteht man Informationen, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie
- Ihr richtiger Name,
- E-Mail-Adresse,
- Postanschrift,
- Telefonnummer etc.
Anonyme Logfile-Daten sind Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Internetseite. Diese Daten fallen nicht unter die Kategorie der personenbezogenen Daten.
b) Betroffene Person nach Art. 4 Zf. 1 DSGVO:
Eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
c) Verarbeitung nach Art. 4 Zf. 2 DSGVO:
Erfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, das Speichern etc.
4. Zweck der Datenverarbeitung
In der Regel werden keine persönlichen Daten von Ihnen erhoben, wenn Sie die Internetseite des DEHOGA Baden-Württemberg besuchen. Auf dem Webserver wird standardmäßig, soweit Ihr Browser dies zulässt,
- der Name Ihres Internet Service Providers,
- die Website, von der aus Sie uns besuchen,
- die Seiten, die Sie bei uns besuchen,
- Datum und Dauer Ihres Besuches
gespeichert.
Diese Informationen können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unsere Internetseite und unseren Service zu verbessern. Sie sind keinen bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Durchführung des gesamten Informations- und Leistungsangebots, z.B. Beratungsleistungen gemäß Satzung, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Anfragen von Serviceleistungen
- Verwaltung, Betreuung und Abrechnung der Mitgliedschaft
- Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bei Anfragen und zur weitergehenden Kommunikation samt Sicherungsmaßnahmen
- Kontaktaufnahme im Sparbereich zu den dort genannten Kooperationspartnern, um Angebote und Leistungen anzufragen und von diesen zur Abwicklung der Anfrage kontaktiert zu werden
- Kontaktaufnahme für Leistungsanfragen und Checks an die dort genannten DEHOGA-Serviceeinrichtungen und zur Abwicklung dieser Anfragen
- Anlage und Bereitstellung eines Login-geschützten Mitgliederbereichs zur Abwicklung von Leistungsangeboten
- Weitergabe an DEHOGA-Serviceeinrichtungen (DEHOGA Akademie, DEHOGA Beratung, DEHOGA Tourismus und ggf. künftig weitere Serviceeinrichtungen des DEHOGA) zur Erbringung weiterer DEHOGA-Dienstleistungen
- Weitergabe von Mitgliedsnummer, Name, Postanschrift, Telefonnummer, Ein- und Austrittsdatum, sowie Beitragsgruppe, Mitgliedsart und Kreisstelle an RVM Versicherungsmakler GmbH & Co. KG zur Erstellung spezifischer DEHOGA-Versicherungsangebote
- Weitergabe von Mitgliedsnummer, Anrede, Vor- und Nachname, Firmenname, Postanschrift, ggf. abweichende Betriebsanschrift, Ein- und Austrittsdatum, E-Mail und Ansprechpartner an GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte zur Prüfung bzw. Gewährung des Mitgliedervorteils
- Weitergabe von Mitgliedsnummer, Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail und Eintrittsdatum an Mineralbrunnen-Teinach GmbH zur Prüfung bzw. Gewährung des Mitgliedervorteils
- Weitergabe von Mitgliedsnummer, Postleitzahl und Ein- und Austrittsdatum an weitere Kooperationspartner des DEHOGA Baden-Württemberg (abrufbar unter www.dehogabw.de/sparen) zur Überprüfung der berechtigten Inanspruchnahme der Mitgliedervorteile
- Bereitstellung von Vermarktungshilfen für Ausbildungsbetriebe mit der Möglichkeit der Teilnahme an einer Praktikums- und Ausbildungsplatzbörse sowie Erstellung eines Ausbilderprofils
- Versand von Mitgliederinformationen mittels DEHOGA Newsletter
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung, insbesondere in den mit Pflichtfeldern gekennzeichneten Formularen, ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. einen Vertragsschluss (z.B. Mitgliedschaft) erforderlich, um die von Ihnen angefragten Informationen und Dienstleistungsangebote zu erbringen und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO; darüber hinaus nach Art. 6 Abs. 1 a) und Art 7 DSGVO aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligungen.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, unter Beachtung des Art. 28 DSGVO in Form sogenannter Auftragsverarbeitungen, oder Sie zuvor eingewilligt haben nach Art. 6 Abs. 1 a) und Art. 7 DSGVO.
Eine Weitergabe an auskunftsberechtigte staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften bzw. sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet werden nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO
Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.
7. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sie nicht widersprechen und werden nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 6 bzw. 10 Jahren nach § 257 HGB bzw. § 147 AO entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- nach Art 15 DSGVO steht Ihnen ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu
- nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
- nach Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung
- nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch
- nach Art. 20 DSGVO das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.
9. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie erteilte Einwilligungen formlos jederzeit ganz oder teilweise gegenüber dem Mitgliederservice DEHOGA Baden-Württemberg e.V., Augustenstr. 6, 70178 Stuttgart oder per E-Mail widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, hat also keine Auswirkungen auf die bisherige Rechtsmäßigkeit der Datenverarbeitung. Leistungen, die vom Widerruf erfasst werden, können dann nicht mehr in Anspruch genommen werden.
10. Widerrufsrecht für Existenzgründer
Als Existenzgründer haben Sie bei Abschluss einer außerordentlichen Mitgliedschaft (sog. Existenzgründermitgliedschaft) die Möglichkeit, diesen Vertragsschluss innerhalb von 14 Tagen entsprechend der unten stehenden Belehrung zu widerrufen.
Widerrufsrecht
Sie können Ihre Vertragserklärung (Abschluss einer Existenzgründermitgliedschaft beim DEHOGA Baden-Württemberg) innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen durch eindeutige Erklärung (z.B. Brief, E-Mail) widerrufen. Sie können hierzu auch unser Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung Ihrer Widerrufserklärung vor Ablauf dieser Frist. Der Widerruf ist zu richten an:
DEHOGA Baden-Württemberg
Augustenstraße 6
70178 Stuttgart
Telefon: 0711 / 6198822
E-Mail schreiben
Internet: www.dehogabw.de
Folgen des Widerrufs
Im Falle eines wirksamen Widerrufs haben wir Ihnen alle Zahlungen, die Sie an uns geleistet haben, binnen 14 Tagen ab dem Zeitpunkt zurückzuzahlen, an dem Ihre Widerrufserklärung bei uns eingegangen ist. Die Rückzahlung erfolgt über den von Ihnen ursprünglich gewählten Zahlungsweg, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Entgelte werden unsererseits für die Rückzahlung nicht berechnet.
Wurden von uns auf Ihr ausdrückliches Verlangen hin Dienstleistungen schon während des Zeitraums der Widerrufsfrist erbracht, so haben Sie hierfür einen angemessenen Betrag zu leisten. Die Höhe des Betrages bemisst sich nach der erbachten Dienstleistungen bis zur Ausübung des Widerrufsrechts im Verhältnis zum Gesamtbetrag.
11. Datenschutz bei Bewerbungen
Übermittelte Daten von Bewerbern verarbeiten wir nur für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Hierfür nutzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung ausschließlich das E-Recruiting System "Personio“, der Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, www.personio.de
Die entsprechenden Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Führt die Bewerbung im Anschluss zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerberdaten im Rahmen des § 26 BDSG zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerberdaten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungslaufes gelöscht.
12. Sicherheit
Der DEHOGA Baden-Württemberg setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Weiterentwicklung fortlaufend verbessert.
Gleichwohl können internetbasierte Datenübertragungswege grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass kein vollumfänglicher Schutz gewährleistet werden kann. Daher ist es für Sie weiterhin möglich, personenbezogene Daten auch auf anderem Weg, z.B. postalisch oder telefonisch, zu übertragen.
13. Kinder
Personenbezogene Daten sollten von Personen unter 16 Jahren nicht ohne die Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson an unsere Internetseite übermittelt werden. Der DEHOGA Baden-Württemberg legt allen Eltern und Aufsichtspersonen eine Einweisung ihrer Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet nahe. Unser Unternehmen wird nicht wissentlich personenbezogene Daten von unter 16-Jährigen verarbeiten.
14. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahmen entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Zweck der Verarbeitung ist demnach die optimale Nutzung und Funktionsweise unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung ist die optimale Darstellung unserer Webpräsenz.
15. Verwendung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass auf unserer Internetseite Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder RSS-Feeds eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.
16. etracker
Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.
17. Datenschutzhinweis zum Einsatz von Microsoft Teams
Wir setzen die Online-Videokonferenz-Software „Microsoft Teams“ des Unternehmens Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. Informationen zum Datenschutz des Softwareanbieters Microsoft finden Sie hier:
Durch den Einsatz von Microsoft Teams möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Online-Videokonferenzen durchzuführen. Die Login-Daten zu anstehenden Konferenzen werden Ihnen per E-Mail zugesendet. Die Nutzung ist freiwillig.
Sofern Sie unser Angebot einer Online-Videokonferenz nutzen und über Microsoft Teams teilnehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Folgende personenbezogene Daten können bei der Nutzung verarbeitet werden: Metadaten wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Inhalte von Besprechungen, Chats, Voicemails, etc, Daten Ihres Microsoft Teams Profils, etc.
Durch die Nutzung von Microsoft Teams werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Microsoft übermittelt. Diese werden im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung von Microsoft verarbeitet. Einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag haben wir mit Microsoft geschlossen.
Wir haben Microsoft Teams so konfiguriert, dass personenbezogene Daten grundsätzlich nur auf Servern innerhalb der EU und damit im Anwendungsbereich der DSGVO verarbeitet werden. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass bei der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, durch Microsoft verarbeitet werden.
Das Risiko in der Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA besteht in dem schwachen Datenschutzniveau, das in den USA vorherrscht. Während bei einer Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der EU die DSGVO Anwendung findet, ist dies bei einer Verarbeitung in den USA nicht der Fall. Das Risiko einer Datenverarbeitung in den USA liegt vor allem darin, dass gewisse amerikanische Behörden ohne Ihr Wissen und ohne eine Widerspruchsmöglichkeit der verarbeitenden Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, daneben besteht ein erheblicher Nachteil darin, dass Sie als Nicht-US-Bürger keine gerichtlichen Schritte gegen eine möglicherweise unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten durch US-Behörden einleiten können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre (konkludente) Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Online-Videokonferenz verarbeitet, eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt.
18. Newsletter/CleverReach
Für die Versendung unseres Newsletters setzen wir das Tool CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building, Schafjückenweg 2,26180 Rastede ein. Zweck des Newsletters ist, Sie mit aktuellen Informationen über unser Unternehmen zu informieren. Sie erhalten aktuelle Mitgliederinformationen per Newsletter an die von Ihnen gewünschte Mailadresse aufgrund Ihrer DEHOGA-Mitgliedschaft übermittelt. Sobald Sie sich von dem Newsletter abmelden, wird Ihre für den Versand notwendige E-Mail-Adresse entsprechend gesperrt.
19. Cookiebot Usercentrics
Wir verwenden die Cookie-Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung i.Sv. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cookiebot, Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden: Cookiebot).
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